KM registratie bij Verklaring geen privégebruik auto

Het bijhouden van een kilometerregistratie kan verschillende doeleinden hebben. Zo gebruiken veel ZZP’ers een km registratie om de zakelijke kilometers te declareren voor €0,19 per kilometer. Een km registratie kan ook bijgehouden worden als u een auto van de zaak heeft en de bijtelling wilt voorkomen. En heeft u een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ getekend, dan is het alsnog verstandig om een kilometerregistratie bij te houden.

Wat is een Verklaring geen privégebruik auto?

U tekent een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ als u over de auto van de zaak geen bijtelling wilt betalen. Hiermee kunt u aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 km privé met de auto heeft gereden. Dat is nog niet alles, want om dit aan te kunnen tonen dient er een km registratie bijgehouden te worden.

Voorbeeld van een kilometerregistratie routes formulier voor het bijhouden van zakelijke en privékilometers

Wat houdt een kilometerregistratie in?

In een kilometerregistratie noteert u het merk, type en kenteken van de auto, de periode wanneer u de auto tot uw beschikking heeft gehad en alle ritgegevens. Voor de ritgegevens noteert u per rit:

de datum;
de begin- en eindstand van de kilometerteller;
het vertrek- en aankomstadres;
de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route heeft genomen;
of het een privérit is of een zakelijke rit;
de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.

Km registratie bij controle

Met de kilometerregistratie toont u aan dat u maximaal 500 km privé met de auto heeft gereden. Mocht u een controle krijgen vanuit de Belastingdienst, levert u de bijgehouden km registratie aan. Zij zijn al op de hoogte dat u een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ heeft. Die kunt u namelijk aanvragen via de Belastingdienst zelf. Het formulier hiervoor kunt u online aanvragen.

https://www.trackjackeurope.com/verklaring-geen-privegebruik-auto/

Veelgestelde vragen

Waarom is een kilometerregistratie nodig bij een Verklaring geen privégebruik auto?▼

Een kilometerregistratie is verplicht om aan te tonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 km privé met de bedrijfsauto heeft gereden. Zonder deze registratie kunt u de verklaring niet onderbouwen bij een controle van de Belastingdienst.

Welke gegevens moet ik bijhouden in een kilometerregistratie?▼

U noteert het merk, type en kenteken van de auto, alle ritgegevens (datum, begin- en eindstand kilometerteller, adressen), of het een privé- of zakelijke rit is, en eventuele privé-omrijkilometers. Dit zorgt voor een volledig overzicht.

Hoeveel privékilometers mag ik rijden met de verklaring geen privégebruik?▼

Met een geldige verklaring mag u maximaal 500 kilometer per jaar privé rijden. Meer dan dit bedrag betekent dat u alsnog bijtelling moet betalen of de verklaring niet meer geldig is.

Wat gebeurt er als de Belastingdienst een controle uitvoert?▼

Bij een controle dient u de bijgehouden kilometerregistratie in. De Belastingdienst heeft al uw verklaring op bestand, dus uw registratie is het bewijs dat u aan de voorwaarden voldoet.

Kan ik de Verklaring geen privégebruik auto zelf aanvragen?▼

Ja, u kunt het formulier voor de Verklaring geen privégebruik auto online aanvragen via de Belastingdienst. Zorg ervoor dat u een kilometerregistratie bijhoudt om aan de eisen te voldoen.